SAMPA
30. YIL GALA DAVETİ
23.05.2024
Şirket yıl dönüm kutlamaları, mevcut ve emekli olmuş şirket çalışanlarını ve şirketle doğrudan ilişkisi bulunan paydaşları kapsadığı için etkinlik teması duygu yoğunluklu ve seremonik bir atmosfere göre planlanmakta ve içerik kapsamı ona göre oluşturulmaktadır.
Ancak etkinlik tarihinin fuar takviminde yer alması, etkinlik öncesinde ve sonrasında fuarın devam edecek olması, etkinliğe katılacak davetli profili ve fuar etkinliği içerisinde de çeşitli aktivitelerin gerçekleştirileceği göz önünde bulundurularak tema ve içerik, klasik bir anma gecesinden ziyade daha dinamik bir atmosferde geçecek eğlence ağırlıklı, fuar etkinliğine eşlik edecek bir davet gecesi olarak planlandı.
Klasik yıldönümü kutlama etkinliklerinde yer alan hatıra sergisi oluşturma, ödül ve takdir sunumları, v.b. gibi içeriklere yer verilmedi. Ayrıca fuar içerisinde çeşitli aktiviteler yer alacağı için ayrıca Gala Gecesi içerisine fuaye etkinlikleri de eklenmedi.
Giriş / Lobi – Fuaye AlanıOtel tarafından tahsis edilen lobi veya fuaye alanında (tercihen lobide) katılımcılarımızı yapay zeka destekli robot hostesler kapıda karşılayacak. Hem sesli olarak hem de önlerinde bulunan ekran vasıtasıyla iletişime geçerek etkinlik hakkında bilgiler verecek, onları kayıt masası ve toplantı alanına yönlendirecek ve hatta onlara yol gösterip eşlik edecek.Kayıt masasında hosteslerimiz katılımcılarımızın kayıtlarını yapacak, yaka kartları ve etkinlik akış planını içeren bilgilendirme broşürünü sunacak. Etkinlik ve akış hakkında bilgilendirmelerde bulunacak. Tarafınızdan talep edilirse kurumsal baskılı not defteri, ajanda, kalem v.b. promosyon malzemelerinin takdimini yapacak.LOBİ – FUAYE ALANI İÇERİĞİ
- Kayıt – Karşılama Masası
- Katılımcı kayıtları yapılacak, yaka kartları ve etkinlik planı sunulacak.
- Backdrop Fotoğraf Alanı
- Katılımcıların önünde fotoğraf çektirebileceği kurumsal baskılı arka fon alanı.
- Kurumsal Basılı Malzemeler / Bilgi ve Yönlendirme Tabelaları
- Uygun alanlara kurumsal kimliği yansıtan bilgi ve yönlendirme tabelaları konulacak.
- Hostes Robotlar
- Katılımcıların karşılanması, bilgilendirilmesi ve yönlendirilmesini sağlayacak.
Ana Salon / Toplantı SalonuKonuşmacıların sahne alacağı ve takım etkinliklerinin yapılacağı ana salonda sahne tasarımı yapılacaktır. Teknoloji temasını ve algısını artıracak görsel ve işitsel unsurların kullanılacağı tasarımda geniş boyutlu watchout led ekran sistemi, robot ışıklar, lazer ışıkları ve özel ses sistemleri kullanılacaktır. (Yemek ve eğlence aynı salonda gerçekleştirilecekse ses sistemi orkestraya uygun olacak şekilde yapılandırılacaktır)ANA SALON / TOPLANTI SALONU İÇERİĞİ
- Sahne & Podyum
- Watchout Led Ekran
- Ses Sitemi
- Işık Sistemi
Etkinlik Salonu / Teknoloji Etkileşim AlanıEtkinliğin ana günü olan 2.gün yapılması planlanmaktadır. Seçilecek teknolojik etkinlikler bir arada sunularak farklı deneyimleri aynı anda sunmak hedeflenmiştir.Yapay zeka ve teknoloji içerikli etkinliklerimiz için tasarlanacak alanda katılımcılarımızın teknoloji deneyimini artıracak, içerisinde bolca eğlence unsurunu da barındıran çeşitli oyun ve aktiviteler planladık.Çalışanlarımız, eğitmenlerimizin eşliğinde hem öğrenecek, hem takım olmanın keyfine varacak, hem de yeni teknolojileri deneyimleyip keyifli vakit geçirecek.
Etkinlik alanına kurulan özel led ekranlarla 5×3 / 4×3 / 3×2 gibi seçeneklerinden birini seçerek katılımcılara özel interaktif oyunlar ve oynatabiliyoruz. 20’den fazla farklı oyun seçeneklerinin dışında etkinliğede özel olarak oyunlar geliştirip sunabiliyoruz. Tek kişi oynayıp en yüksek skoru elde etme olabileceği gibi iki kişi aynı anda yarışıpta bir birleriylede oyun oynayabilir.
Etkinliklere özel hazırladığımız patformumuzda katılımcılar patformun üstüne çıkarak kamera için poz verirler. Patform etrafında bir tur atan kamera sistemi çektiği videoya slow motion efekti vererek anında kiosks düşürür. Böylece katılımcılar kiosk üzerinden videolarını görerek kendilerine email atma ve sosyal ağlarda paylaşma imkanına sahip olurlar.
oru belirleme kurgusu
Etkinliklere özel hazırladığımız patformumuzda katılımcılar patformun üstüne çıkarak kamera için poz verirler. Patform etrafında bir tur atan kamera sistemi çektiği videoya slow motion efekti vererek anında kiosks düşürür. Böylece katılımcılar kiosk üzerinden videolarını görerek kendilerine email atma ve sosyal ağlarda paylaşma imkanına sahip olurlar.
Ritim atölyesi, farklı enstrümanların birlikte uyum içerisinde kullanıldığı bir takım oyunudur.Katılımcılar, doğru zamanlama, doğru hareket ve doğru ritim kalıpları kullanarak eşsiz bir müzik oluştururlar. Herkes kendi tercihine göre 3 farklı müzik aletinden birini seçer (darbuka, tef, marakas) ve bu müzik aletiyle eğitmenin yönlendirmesiyle usta bir müzisyen haline gelir.Usta eğitmenimiz katılımcıları eğlendirmenin yanı sıra birlikte hareket etme ve takım olmanın ruhunu da yaşatmış olur.
Etkinlik katılımcılarının otele girişte karşılanması, etkinlik hakkında bilgi sunulması ve etkinlik alanına yönlendirilmesi
Sohbet modunda katılımcılarla iletişime geçebilir. Onlarla tanışıp bilgi paylaşımında bulunabilir. Etkinliğin ilerleyen zamanlarında tekrar onlarla karşılaştığında tanıyarak ismiyle hitap edebilir
Eğitim toplantılarında konuşmacı olarak verilen konu hakkında bilgiler iletebilir. Soru-cevap diyaloğu kurabilir. Sunucu ile birlikte akışı yönetebilir. Akşam yemeği ve eğlence zamanı dans edip eğlenceye katılabilir.
Ses sanatçılarının yanı sıra eğlenceye renk katacak çeşitli gösteriler ve sahne şovları da planlıyoruz. Örnek videoları aşağıda izleyebilirsiniz.
Birinci gün eğlencesi için sahne alabilecek az ünlü veya no name solist ve orkestralardan yüzlerce seçenek arasından birkaçını aşağıda listeledik. Seçenekleri ve alternatifleri çoğaltmak mümkün.
https://youtu.be/_jqCGmA_ze4?si=j4l-223cyc0RD0BN