Giriş – Lobi – Fuaye Alanı

Giriş Kapısına, 20.Yıla özel hazırlanmış digital içeriğin yansıtıldığı Led Ekran Tak kurulacak. Lobi alanında davetlilerimizi yapay zeka destekli robot hostesler kapıda karşılayacaklar. Tanımlanmış hoş geldiniz mesajını ileterek onları karşılama masasına yönlendirecekler ve dileyen misafirlerimize fuaye alanına kadar eşlik edecekler.

Yüz tanıma özelliği sayesinde daha önceden tanımlanmış olan davetlileri isimleri ile karşılayıp onlar için hazırlanmış özel mesajı ileterek hem sesli olarak hem de önlerinde bulunan ekran vasıtasıyla iletişime geçecekler.

Lobi alanına kurulan karşılama masasında hosteslerimiz misafirlerimiz için hazırlanmış notu ve program akışını takdim ederek fuaye alanına yönlendirecekler.

GİRİŞ ALANI – Ekip/Ekipman/Dekor

1) Giriş Kapı Takı

• Giriş Kapısına, 20.Yıla özel hazırlanmış videonun yansıtıldığı Led Ekran Kapı Takı kurulacak.

• Şirket Flaması ve 20.Yıl özel flamasının yer aldığı beach flagler alanda kullanılacak.

LOBİ ALANI – Ekip/Ekipman/Dekor

1) Karşılama Masası

• Lobi alanına, önünde led ekran, arkasında baskılı backdrop bulunan karşılama masası kurulacak. 4 kişiden oluşan hosteslerimiz misafirlerimizi burada karşılayıp fuaye alanına yönlendirecekler.

2) Hostes Robot

• Lobide 1 Adet robot hostes bulunacak. Katılımcıların karşılanması, bilgilendirilmesi ve yönlendirilmesini sağlayacak.

3) LED Yönlendirme Tabelaları

• Lobi alanına 20.Yıla özel hazırlanmış görsellerin yansıtıldığı yönlendirme led panoları konulacak.

FUAYE  / KOKTEYL ALANI – Ekip/Ekipman/Dekor

1) Jazz Trio Grup

• Alana kurulacak mini platform üzerinde Jazz Trio müzik grubu kokteyl süresince sahne alacak.

2) Fotoğraf Alanı

Fuaye alanına davetlilerin önünde fotoğraf çektirebileceği baskılı backdrop ve backdrop önünde  20. Yıl konseptiyle hazırlanmış dekor alanı oluşturulacak. Etkinlik süresince bu alanda bir fotoğrafçı bulunacak.

3) Zaman Tüneli

• Şirketin 20 yıllık serüveninin anlatıldığı görsellerden oluşan videonun ve digital içeriğin yansıtıldığı, davetlilerin içerisinden yürüyüp geçebileceği led ekran zaman tüneli kurulacak.

4) Deneyim Stantları / Fuaye Oyunları

• Fuaye alanında davetlilerin teknolojiyi deneyimleyebilecekleri çeşitli interaktif digital oyun ve etkinlik statları yer alacak.

5) Hostes Robot

• Davetlilerle interaktif etkileşimde bulunacak robot hostes olacak.

Balo Salonu / Gala Etkinlik Salonu

Ana salonda teknoloji ve digital dönüşüm temasını vurgulayacak unsurların yer aldığı, görsel ve işitsel deneyimi üst seviyeye çıkaracak geniş boyutlu watchout led ekran sistemi, tavan led ekranları, video mapping sistemleri, robot ışıklar,  lazer ışıkları ve özel ses sistemleri kullanılacaktır. Time Code ses, ışık, görüntü şovları hazırlanacaktır.

• Salon girişi kapı duvarına 20.Yıla özel hazırlanmış digital içeriğin yansıtıldığı Led Ekran display wall kurulacak.
• Girişte davetlilerimizi masalarına yönlendirecek hostesler bulunacak.
• Salon duvarları perde ile kaplanacak ve perde üzerine mapping ile digital içerikler ve görseller yansıtılacak.
• Konuşmacılar, şov ekibi ve orkestra için sahne podyum kurulumu yapılacak.
• Sahnenin arkasına podyum üzerine Watchout Led Ekran kurulacak.
• Salon tavanına kurulacak truss üzerinde robot ışıklar, lazerler, ses sistemi ve sahnedeki led ekranla senkron görüntü yansıtan led ekran blokları kurulacak. Tavandaki led ekranlar şeritler halinde salon boyunca uzanacak.

ANA SALON / TOPLANTI SALONU İÇERİĞİ

• Sahne & Podyum Kurulumu
• Watchout Led Ekran Sistemi Kurulumu
• Truss Kurulumu
• Tavan Led Ekran Kurulumu
• Ses Sitemi Kurulumu
• Işık Sistemi Kurulumu
• Time Code Light Show
• Mapping Sistemleri
• Duvar Perde Kaplama
• Davetli Masa Süslemesi